SCHOLAT+教師學術信息管理平臺(簡稱SCHOLAT+師資平臺)
師資隊伍是高校發(fā)展的第一資源。學院網(wǎng)站“師資隊伍”欄目是展現(xiàn)學院實力重要窗口,對學院發(fā)展和招生就業(yè)等都有極其重要的作用,但是傳統(tǒng)“師資隊伍”網(wǎng)頁是靜態(tài)信息,編輯困難,時效性差;此外,采集教師科研信息也是學院一項經常性、重復性和繁瑣性工作,傳統(tǒng)的科研信息采集方法通常給老師和管理人員帶來諸多困擾,而且難以保障準確性和及時性。
SCHOLAT+師資平臺是應用學者網(wǎng)數(shù)據(jù)開放接口(SCHOLAT+)開發(fā)的學院管理系統(tǒng)教師學術信息子系統(tǒng)。主要功能包括:(1)學院網(wǎng)站“師資隊伍”欄目定制主頁;(2)學院教師學術信息采集;(3)教師交流平臺。
平臺具有權威性、時效性、安全性、易用性和擴展性等主要優(yōu)點。
權威性:平臺信息由學院管理部門管理,通過學院官網(wǎng)師資隊伍欄目鏈接定制主頁發(fā)布,屬于學院官網(wǎng)組成部分。
時效性:平臺管理員能實時“感知”教師學者網(wǎng)個人空間信息的更新,從而較及時和較準確地編輯教師的研究方向、學術簡介及個人照片等信息。
安全性:平臺是學院信息管理系統(tǒng)之一,管理教師學術性信息,與學者網(wǎng)教師空間只有數(shù)據(jù)交互,具有隔離性。
易用性:教師只需要登錄自己的學者空間,做好日程學術管理。學院管理員登錄后臺管理和采集學術信息,無需“打擾”教師。
擴展性:可以與學校人事、科研、教學等業(yè)務系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)交換接口,建立新型信息管理和發(fā)布系統(tǒng),例如學校教師主頁系統(tǒng)。此外,還可以基于學者網(wǎng)社交功建立教師交流平臺等。
示例:
三步基本操作:1)申請學院賬號;2)錄入學院教師名單;3)修改學院網(wǎng)站師資隊伍訪問鏈接。一個中等規(guī)模的學院,大約只需一個管理員半天時間就可完成初始使用,
http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu
http://faculty.scholat.com/homepage/gziec
SCHOLAT+師資平臺管理員簡易手冊
三步基本操作:1)申請學院賬號;2)錄入學院教師名單;3)修改學院網(wǎng)站師資隊伍訪問鏈接。
一、學院賬號申請
申請人提供個人證明和學院申請證明,填寫相關信息,經“SCHOLAT+師資平臺”總后臺審定通過,即可獲取學院賬號(鏈接)。
申請網(wǎng)站:http://faculty.scholat.com/
二、學院后臺管理員
學院后臺管理員包括超級管理員和管理員兩類。超級管理員是學院賬號申請人(聯(lián)系人),可以設置本學院的子賬號(普通管理員)。管理員負責本學院的教師信息管理、師資隊伍主頁欄目設置和科研信息采集。
管理員登錄地址:http://faculty.scholat.com/login
圖1 管理員主菜單及添加子賬號功能(管理員)
三、教師信息管理
教師是學院師資隊伍主頁發(fā)布和教師學術信息采集的對象。管理員負責添加和編輯教師信息。教師信息包括:基本信息、個人照片、研究方向和個人簡介。
(1)教師基本信息主要包括:姓名、職稱職務、學歷學位、所在部門、辦公地址、郵箱、電話等信息。其中只有姓名是必填項(圖2),只要填寫教師姓名后,就可以產生該教師的記錄條。
圖2 教師基本信息編輯
(2)關聯(lián)學者網(wǎng)賬號,如該教師注冊有學者網(wǎng)賬號,點擊“一鍵關聯(lián)”建立關聯(lián)關系(圖3)。學院后臺管理員可以“感知”教師的個人信息更新,采集教師的學術信息。教師若希望學院及時更新自己的照片、研究方向和學術簡介,只需要及時更新自己的學者網(wǎng)個人空間信息。
圖3 關聯(lián)教師學者網(wǎng)賬號
(3)編輯教師照片、研究方向和個人簡介。對關聯(lián)學者網(wǎng)賬號的教師,這里可以選擇教師學者網(wǎng)頭像,跟據(jù)學者網(wǎng)個人信息編輯和更新研究方向和個人簡介(圖4)。沒有關聯(lián)學者網(wǎng)的教師只能應用傳統(tǒng)的人工采集和編輯。
圖4 關聯(lián)學者網(wǎng)的教師個人空間相關信息
四、學院網(wǎng)站師資隊伍欄目主頁定制
1、建立學院網(wǎng)站與定制主頁地址閉環(huán)。
第1步,在“學院鏈接”字段填入學院官方主頁地址,并建議將“師資隊伍”定制主頁LOGO區(qū)設置為與學院官方主頁相似的背景。圖1是實例。
圖5 學院網(wǎng)站師資隊伍欄目鏈接和背景設置
第2步,在學院官網(wǎng)將“師資隊伍”相關欄目訪問鏈接設置為“SCHOLAT+師資隊伍”學院定制主頁地址,例如:http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu 。
這樣實現(xiàn)學院網(wǎng)站師資隊伍欄目鏈接閉環(huán)。
2、定制主頁欄目設置
可以根據(jù)學院設置學院師資隊伍主頁的子欄目,例如:按部門設置、按職稱以及各種混合設置等。根據(jù)設置的欄目將教師分配到各個子菜單中。圖6是一個實例。這樣可以實現(xiàn)個性化學院定制主頁教師分類菜單。
圖6 師資隊伍主頁菜單設置
3、實例:廣州涉外經濟職業(yè)技術學院華文與國際教育學院(圖7)
圖7 左邊是學院官網(wǎng),右邊是定制主頁
五、學院教師學術信息采集
學院管理員可以采集到關聯(lián)學者網(wǎng)賬號的老師在學者網(wǎng)個人空間公開的學術信息,進行相應整理和編輯,以適應各類評估和驗收需要。這樣不用在每次需要收集教師信息時重復打擾老師們。目前該功能尚在開發(fā)中。
六、延伸應用
該平臺為教師提供有獨立的主頁地址。在學院師資平臺基礎上,以學院為單位構建校級教師個人主頁系統(tǒng);也可以在學院網(wǎng)站教師主頁直接鏈接到該平臺提供的主頁地址(圖10右圖為學校教師個人主頁示例)。
示例(一個中等規(guī)模的學院,大約只需一個管理員半天時間就可完成初始使用)http://faculty.scholat.com/homepage/ scnu
http://faculty.scholat.com/homepage/gziec
華南師范大學計算機學院目前有教職員工100余名,其中專職教師77名中已有65名教師。管理員大約2小時時間完成學院了專職77名教師的錄入和分類,經過5天試運行,運行穩(wěn)定,5月22日正式決定啟動“SCHOLAT+”定制主頁替代學院網(wǎng)站“師資隊伍”中“專職教師”子欄目。圖10是學院使用通知網(wǎng)頁截圖。

圖8 華南師范大學計算機學院網(wǎng)站通知
圖9 華南師范大學計算機學院示例(左邊是學院官網(wǎng),右邊是定制主頁)
圖10 教師主頁實例(左為學院師資欄目訪問,右為通過獨立網(wǎng)址訪問)